Hoe kies ik de juiste printer voor op kantoor?

Werkt je huidige printer niet meer goed of geeft hij constant een storing aan? Wellicht is het dan verstandig om een nieuwe te gaan aanschaffen? Alleen welke is dan geschikt voor bij jullie kantoor? In dit artikel worden de belangrijkste aandachtspunten besproken.

In welke grootte moet er geprint worden?

Welke printer aangeschaft gaat worden is natuurlijk ook volledig afhankelijk van de dienst die je als bedrijf verleent. Wanneer je een architectenbureau hebt en regelmatig een uitgetekend ontwerp wilt meenemen kan dit weleens gemakkelijker zijn om dit op A3 in te doen in plaats van op A4. Dan is het ook logischer om een A3 printer aan te schaffen in plaats van een A4 printer.

Kleurenprinter of een zwart-wit-printer

Print je alleen nog regelmatig wat uit voor jezelf of moet je nog echt gehele rapporten maken voor de potentiële klanten? Wanneer je alleen regelmatig wat voor jezelf uitprint kan het geen kwaad om te kiezen voor een simpele zwart wit printer. Wanneer kleur van belang is dat natuurlijk geen optie meer. Let op dat er bij een kleurenprinter een keuze gemaakt kan worden tussen een laserprinter en een printer die werkt met inkt. Een laserprinter is voor het printen van teksten veel goedkoper dan een inktjetprinter, maar moeten er echt mooie foto’s uitkomen dan is het aan te raden om te kiezen voor een inktjetprinter omdat dit de kwaliteit van de foto ten goede zal komen. Het is dan wel belangrijk dat na het printer het papier wordt gedroogd anders krijg je lelijke vegen.

Nieuwe printer of een refurbished printer?

Bij het kopen van de printer kun je ervoor kiezen om een gloednieuwe printer aan te schaffen. Tegenwoordig kun je er ook voor kiezen een refurbished printer aan te schaffen. Dit is een tweedehands printer die helemaal is nagekeken door de printershop. Alle wat oudere onderdelen zijn vervangen waardoor de printer weer optimaal werkt. Het voordeel van deze printer is dat deze veel goedkoper is dan een gloednieuwe printer. Dit is voor veel organisaties een uitstekende reden om voor een refurbished printer te kiezen.